O Document GPS protege seus anexos de e-mail mesmo em caso de comprometimento de e-mail comercial ou ataque de phishing, garantindo que seus documentos nunca sejam expostos como anexos de arquivos vulneráveis tradicionais. Em vez disso, cada arquivo é protegido por criptografia persistente, controles de acesso granulares e rastreamento em tempo real, oferecendo visibilidade completa e a capacidade de revogar ou modificar o acesso instantaneamente. Mesmo que alguém obtenha acesso não autorizado à sua caixa de entrada, seus documentos permanecem seguros no ambiente controlado do Document GPS, impedindo a perda de dados, visualização, encaminhamento ou download não autorizados. Esse nível de proteção garante que suas informações confidenciais permaneçam seguras, independentemente de para onde o e-mail seja enviado ou quem tente abri-lo.
Além da segurança rigorosa dos documentos, o Document GPS inclui um recurso integrado de assinatura eletrônica totalmente rastreável, que opera dentro do mesmo ecossistema protegido. Ao contrário das plataformas tradicionais de assinatura eletrônica, que deixam os arquivos assinados vulneráveis após o download ou encaminhamento, o Document GPS mantém todos os documentos assinados criptografados, controlados e rastreáveis indefinidamente. Ele oferece uma alternativa mais segura e muito mais acessível às principais soluções de assinatura eletrônica, proporcionando visibilidade superior, poder de revogação e proteção completa do ciclo de vida do documento.
“GPS” para seus anexos:
Controle quem pode compartilhar, baixar e visualizar seus anexos, enquanto rastreia simultaneamente quem baixou, visualizou, assinou ou tentou fazer uma captura de tela dos seus documentos.
Prevenção contra perda de dados:
Permite o envio de notificações automáticas quando usuários da sua organização compartilham documentos com conteúdo sensível.
Segurança de e-mail aprimorada:
Integração perfeita com o Outlook ou Gmail, com tokenização e criptografia de ponta a ponta sem alterar o fluxo de trabalho existente para anexos de e-mail.
Os anexos de e-mail são a principal causa de ataques cibernéticos, fraudes eletrônicas e violações de dados. O Document GPS os transforma em tokens invioláveis, permitindo que as empresas controlem, rastreiem e até mesmo recuperem anexos, integrando-se perfeitamente ao Outlook e ao Google Workspace.
Aprimorando o controle de dados do paciente e a conformidade na área da saúde com o GPS de documentos